Zarządzanie nieruchomościami wchodzącymi w skład zasobu komunalnego Gminy Nysa (wygasły...)

Przetarg nieograniczony

Zarządzanie nieruchomościami wchodzącymi w skład zasobu komunalnego Gminy Nysa

 Termin składania ofert upływa w dniu 20 lipca 2018 r. o godzinie 10:00

W załączeniu :

-ogłoszenie o zamówieniu
-SIWZ z załącznikami

ZMIANA TREŚCI SIWZ

Na podstawie art.38 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przedmiotowego postępowania - poprzez poprawę oczywistej omyłki,  w następujący sposób:

 1. Termin wykonania zamówienia punkt 4 SIWZ.

 jest:                             od dnia 11 listopada 2018 do dnia 31 grudnia 2019 r.

 ma być:                        od dnia 01 listopada 2018 do dnia 31 grudnia 2019 r.

                                     - tak jak określono  w ogłoszeniu o zamówieniu tabela sekcja II.8) oraz formularzu oferty.

2. Ogłoszenie o zamówieniu

Sekcja II.2)
jest: Roboty budowlane
powinno być: Usługi

Zmiana treści SIWZ jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców, stanowi integralną część SIWZ.

Zmiany treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu – w załączeniu ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.

Zmiana nie powoduje konieczności przedłużenia terminu składania ofert.

Ogłoszenie nr 500168073-N-2018 z dnia 18-07-2018 r.

Nysa:

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer: 588506-N-2018 Data: 12/07/2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie, Krajowy numer identyfikacyjny 51736400000, ul. ul. Kolejowa  15, 48300   Nysa, woj. opolskie, państwo Polska, tel. (077) 4080513, 4080553, e-mail zp_nysa@op.onet.pl, faks (077) 4080553. Adres strony internetowej (url): www.nysa.pl

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: II

Punkt: II.2)
W ogłoszeniu jest: Roboty budowlane
W ogłoszeniu powinno być: Usługi

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:

Numer sekcji: II Punkt: II.8)
W ogłoszeniu jest: data rozpoczęcia: 2018-11-01 lub zakończenia: 2018-12-31
W ogłoszeniu powinno być: data rozpoczęcia: lub zakończenia:

WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

 
Na podstawie art.38 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. Zamawiający udziela wyjaśnień na zapytania dotyczące treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przedmiotowego postępowania.

Pytanie nr 1

Na stronie 3 w pkt. 4 termin wykonania zamówienia został podany  jako od 11.11.2018 do 31.12.2018 zaś w innym miejscu datę rozpoczęcia wskazano jako 01.11.2018 r.  - która data jest jednoznacznie właściwa ?

Odpowiedź:Termin realizacji zamówienia:    od dnia 01 listopada 2018r. do dnia 31 grudnia 2019 r.

Tak jak określono w ogłoszeniu o zamówieniu tabela sekcja II.8) oraz formularzu oferty.

Pytanie nr 2

Formularz ofertowy nie zawiera rubryki w której byłoby możliwe podanie jednoznaczne, jednolitej ceny za wykonanie całości zadania przez okres 14 miesięcy. Nasze doświadczenie uzyskane w innych postępowaniach o podobnym charakterze i przedmiocie wskazuje na potrzebę zamieszczenia takiego wyliczenia w formularzu ofertowym, dla umożliwienia poprawnego zawarcia umowy i wystawiania faktur. Zrozumiałą jest dla nas intencja rozbicia ceny na składniki w celu prawidłowej oceny punktowej oferty ale niezależnie od tego niezbędną wydaje się tabela stanowiąca wyliczenie wynagrodzenia po zastosowaniu zaproponowanych w formularzu stawek jednostkowych i odpowiednich wartości podatku Vat.

Odpowiedź: Sposób przedstawienia ceny ofertowej zamawiający pozostawia bez zmian.

Pytanie nr 3

Odnośnie wykazów nieruchomości stanowiących załączniki do umowy, pragniemy zauważyć,  że w zestawieniu budynków z podziałem na lokale mieszkalne i użytkowe (zał.1) znajdują się nieruchomości w których powierzchnia części użytkowej przewyższa powierzchnię mieszkalną ( poz. 45 i 51) a takie nieruchomości powinny zostać objęte 23% stawką podatku Vat, czego nie uwzględnia formularz ofertowy ani sposób wyliczenia wartości oferty lub wynagrodzenia. Istotną informacją w tym wypadku może być wiedza czy budynki wymienione w załączniku objęte zostały klasyfikacja GUS i jak zostały zakwalifikowane jako mieszkalne lub niemieszkalne ?
Odpowiedź: Wiedza o budynkach wynika z klasyfikacji PKOB odnośnie budynków mieszkalnych.

Pytanie nr 4

Prosimy o informację dotyczącą terminów przeglądów 5-letnich 60 budynków stanowiących w 100 % własność Gminy, czy i w jakiej ilości Zarządzający będzie zobowiązany do ich wykonania w okresie umowy ?
Odpowiedź:  W okresie umowy nie będzie obowiązku przeprowadzenia przeglądu 5-letniego.

 
Pytanie nr 5

W par. 9 projektu umowy "Rozliczenia finansowe" w pkt 8 nie zostały szczegółowo wymienione koszty jakie ponosi "Zarządzający" zaś w pkt. 9 wymieniono szereg kosztów z odwołaniem do punktów 7 i 8 - czy można przyjąć że "Zarządzający" może liczyć na zwrot wszelkich kosztów (nie tylko objętych zawartymi umowami) wynikających z zadań opisanych w załącznikach 4 i 4a ? i czy zwrot nastąpi również wobec kosztów opisanych w pkt 6

Odpowiedź:  Koszty wymienione w pkt 7 i 8 „Zarządzający” pokrywa z własnych środków i może uzyskać zwrot kosztów po uzyskaniu zgody  „Gminy” na dokonanie wydatku w ramach pilności zadania i posiadanych środków w budżecie gminy, na podstawie refaktur. Zgodnie z § 9 pkt 4 „Zarządzający”  pokrywa również z własnych środków zaliczki na koszty zarządu nieruchomością wspólną, zaliczki na koszty remontów, zaliczki na centralne ogrzewanie, wodę, ścieki, wywóz nieczystości płynnych, gaz, windy, anteny, domofony oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, na podstawie faktur wystawianych przez poszczególne wspólnoty mieszkaniowe. Odrębną sprawą są rozliczenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. „Zarządzający” zgodnie ze złożoną deklaracją, w terminie do 15-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni będzie wpłacał do gminy opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi.  Gmina pokrywa koszty mediów w budynkach w 100% będących własnością gminy, na podstawie faktur wystawionych bezpośrednio przez dostawcę mediów, na podstawie umów zawartych przez „Zarządzającego” w imieniu i na rzecz Gminy. „Zarządzający w terminie do 14-go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, przekaże Gminie w formie papierowej i elektronicznej rejestr sprzedaży.

Pytanie nr 6

W punkcie 20 par. 9 projektu umowy jest mowa o dokonaniu rozliczeń - prosimy o podanie w jakich okresach przewidywane są te czynności ?

Odpowiedź: Na koniec roku kalendarzowego. „Zarządzający” musi prowadzić dla każdego najemcy dwie kartoteki. Osobno dla rozliczeń czynszu i mediów , a osobno do rozliczeń opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Pytanie nr 7

Zrozumiałym jest obowiązek doręczania wydrukowanych faktur do najemców lokali czy wobec wzmianki o doręczaniu książeczek czynszowych również obowiązkiem "Zarządzającego" będzie przygotowanie i wydrukowanie takich książeczek ?

Odpowiedź: Tak

Wyjaśnienia stanowią integralną część SIWZ i są wiążące dla wszystkich Wykonawców.

W załączeniu zestawienie otwartych ofert
plik: "zestawienie 46 - 2018.pdf"

     Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji zawartych w załączonym zestawieniu otwartych ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej -  wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ.