Wynajem sceny z zadaszeniem, nagłośnienia, oświetlenia, płotków oraz stojaków na flagi wraz z flagam

Zaproszenie do złożenia oferty
w postępowaniu prowadzonym w trybie zaproszenia do złożenia ofert pn.

Wynajem sceny z zadaszeniem, nagłośnienia, oświetlenia, płotków oraz stojaków na flagi wraz z flagami na „Dożynki Gminne w Niwnicy ”,
które odbędą się w dniu 26.08.2017r.

Termin składania ofert  upływa w dniu  11 kwietnia 2017 r. o godzinie 10:00.
W załączeniu pełna treść zaproszenia.

WYJAŚNIENIE TREŚCI ZAPROSZENIA

Zamawiający udziela wyjaśnień dotyczących treści zaproszenia do składania ofert na przedmiotowe postępowanie.

Pytanie 1.

Czy zamawiający dopuszcza inny wymiar sceny np. 7,5m x 6m?

Odpowiedź.

Zamawiający nie dopuszcza innego wymiaru sceny, niż podany w warunkach konkursu ofert.

Pytanie 2.

Nagłośnienie ma być liniowe, konwencjonalne czy to bez znaczenia?

Odpowiedź.

Dopuszczalny jest każdy rodzaj nagłośnienia tj. liniowe, szerokopasmowe, tubowe pod warunkiem zachowania odpowiedniej mocy i skuteczności w audytorium.

Pytanie 3.

Oświetlenie stałe czy stałe + ruchome?

Odpowiedź.

Oświetlenie stałe + oświetlenie inteligentne (ruchome).

Pytanie 4.

Czy na boisku w Niwnicy jest zabezpieczenie siłowe jeśli tak to jakie i w jakiej odległości od miejsca ustawienia sceny (w przypadku braku wiąże się to z przywiezieniem agregatu prądotwórczego)?

Odpowiedź.

Boisko w Niwnicy posiada zabezpieczenie 32A. Odległość od gniazda na chwilę obecną jest bliżej nieokreślona, a wynikać będzie z planu rozmieszczenia który jest w trakcie ustalania. Wymagany kabel co najmniej 50m.

Pytanie 5.

Czy planowany jest występ gwiazdy programu do obsługi której potrzebny będzie kontakt z jej dźwiękowcem w celu ustalenia sprzętu wymaganego przez wykonawcę?  

Pytanie 6.

Ilu wykonawców będzie występowało i jaki sprzęt (w jakiej ilości) będzie potrzebny do ich obsługi?

Odpowiedź 5 i 6.

Odnośnie zespołów, które występują na dożynkach to lista jest w trakcie kompletowania. Warto przygotować ofertę zawierającą występy zespołów regionalnych tj. chórów, orkiestr, zespołów tanecznych, kapel z zestawem perkusyjnym. Ponadto na występ gwiazdy wieczoru zespołu „VEEGAS” niezbędne będą: kable XLR lewy + prawy, minimum 2 monitory sceniczne.

Wyjaśnienia stanowią integralną część zaproszenia i są wiążące dla wszystkich Wykonawców.